Créer une adresse mail professionnelle
Dans le monde professionnel d’aujourd’hui, avoir une adresse e-mail professionnelle est indispensable. En effet, la communication et les échanges importants au sein d’une entreprise passent généralement par la messagerie électronique pour plus de fluidité et de professionnalisme.
Nous allons vous expliquer la démarche à suivre pour créer une adresse mail professionnelle, ainsi que les raisons pour lesquelles il est important d’en avoir une, les avantages et les astuces pour bien l’utiliser.
Pourquoi se créer une adresse mail professionnelle ?
Pour plus de clarté
Avoir une adresse mail professionnelle permet de clarifier et de mettre en valeur sa carrière et son entreprise sur le web. Créer une adresse professionnelle est un gage de professionnalisme et de reconnaissance pour un potentiel client.
Pour plus de visibilité en ligne
Il est également important d’avoir sa propre boîte mail personnalisée afin de promouvoir sa marque et son entreprise, et ainsi les rendre plus visibles sur internet.
Comment se créer une adresse mail professionnelle ?
Choisir le bon fournisseur
Sur le web, il existe plusieurs fournisseurs d’adresses mail professionnelles, certains proposant des solutions gratuites comme Gmail de Google ou Outlook. Il existe également des hébergements payants comme Hostinger, qui assurent une meilleure sécurité selon eux.
Enregistrer un nom de domaine
Si vous possédez un site internet, une application ou un blog lié à votre activité sur WordPress, vous pouvez configurer votre adresse mail professionnelle via ce biais. Il vous suffit d’enregistrer votre adresse mail avec votre nom de domaine, souvent le nom de votre entreprise, comme le propose Google Workspace. Cette méthode permet aux clients de faire le lien entre votre entreprise et votre adresse mail.
Inscription
Une fois que vous avez choisi votre hébergement et décidé si vous souhaitez utiliser un nom de domaine, il vous suffit de vous inscrire. L’inscription est généralement rapide et simple.
Quels sont les avantages d’une adresse mail professionnelle ?
Organisation et gestion
Une des principales avantages d’une adresse mail professionnelle est qu’elle permet une meilleure organisation et gestion de vos e-mails. Vous pourrez ainsi les retrouver tous au même endroit et les traiter, trier et classer selon vos préférences.
Confidentialité et sécurité des données
Une adresse mail professionnelle distincte et séparée de votre adresse mail personnelle garantit la confidentialité et la sécurité de vos données. En effet, les boîtes mail professionnelles ne sont pas sécurisées de la même manière que les adresses mail personnelles.
Astuces pour bien utiliser son adresse mail professionnelle
Taux de réponse aux e-mails 100%
Pour bien utiliser votre boîte mail professionnelle, il est essentiel de répondre à tous les e-mails de vos clients afin de montrer votre professionnalisme et de garantir leur satisfaction. Ne pas répondre à un e-mail peut signifier la perte d’un potentiel client.
Importance de la taille des pièces jointes
Afin d’éviter une surcharge de stockage, il est important de limiter la taille des pièces jointes. Selon le fournisseur, l’envoi de pièces jointes trop volumineuses peut entraîner des coûts supplémentaires ou même l’impossibilité d’envoyer les e-mails.
Pour conclure
Choisissez le fournisseur qui convient le mieux à vos besoins, inscrivez-vous et créez votre adresse mail professionnelle en quelques minutes. Vous pourrez ainsi promouvoir votre offre et vos services de manière claire, précise et personnalisée. Que vous ayez un site internet ou un blog lié à votre activité ou non, une adresse mail professionnelle vous permettra une meilleure organisation et gestion de vos e-mails, ainsi qu’une confidentialité et une sécurité accrues pour les données de vos clients. N’hésitez pas à comparer les différents hébergements avant de faire votre choix et adoptez ainsi la bonne stratégie marketing pour votre entreprise.